Executive Brief · Renfy Home Platform
Administración dispersa Excel, WhatsApp y carpetas Cada área en su herramienta, sin soporte a la mano ni seguimiento
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Un solo lugar De la reja a la Asamblea Cada proceso con sus reglas, sus plazos y su soporte, y avisos antes de que algo venza

Un conjunto residencial se administra en muchas herramientas a la vez
Renfy Home lo reúne en una sola

La portería anota en un cuaderno, la cartera vive en Excel, las compras se aprueban por WhatsApp y las actas quedan en una carpeta. Renfy Home reúne la operación completa de la propiedad horizontal — portería, comunidad, mantenimiento, compras y contratos, finanzas y contabilidad, Asamblea y Consejo — con las reglas de cada conjunto, la trazabilidad de cada decisión y avisos antes de que algo venza.

Solicitar Demostración Ver capacidades ↓ Empezar prueba gratis · 60 días
64
Módulos en 7 áreas, de la reja a la Asamblea
Ley 675
Coeficientes, quórum y plazos legales de la propiedad horizontal
1
Plataforma para administración, Consejo, contador, portería y residentes
Diario
Revisión automática de vencimientos, pagos, PQRS y caja
↓ scroll
El Problema

La administración vive repartida
y lo que se repite se pierde

Cada área usa su propia herramienta. Lo que no queda registrado no se puede seguir, y lo que vence sin aviso se resuelve por omisión.

📋

Portería en papel

Visitantes, paquetes y contratistas anotados a mano, sin consulta posterior ni aviso al residente.

🗳️

PQRS sin plazo visible

Las solicitudes se pierden entre portería, administración y Consejo, y el plazo legal corre igual.

🛒

Compras sin regla

Quién aprueba qué monto, con cuántas cotizaciones y contra qué rubro, depende de quién esté.

📑

Contratos y pólizas que vencen

Un vencimiento sin aviso se renueva o se pierde por omisión.

📊

Finanzas en Excel

El presupuesto, la cartera y la contabilidad no hablan entre sí; el Consejo recibe cifras sin explicación.

🏛️

Decisiones sin seguimiento

Lo que aprueba la Asamblea o el Consejo queda en el acta, pero nadie sabe si se cumplió.

La Solución

Cada proceso del conjunto
con su regla, su plazo y su soporte

Renfy Home no reemplaza el criterio de la administración ni del Consejo: le quita el trabajo de buscar, recordar y reconstruir.

DimensiónSin Renfy Home✓ Con Renfy Home
Visitantes y paqueteríaCuaderno en portería y llamada al apartamentoPreautorización con código, anuncio por QR en la entrada y aviso al residente cuando llega su paquete
PQRSSe pierden entre portería, administración y ConsejoRadicado único con plazo legal en días hábiles y aviso antes de vencer
ComprasAprobación informal por chatAprobador según monto (administración, Consejo o Asamblea), comparación de ofertas y plan anual de compras
Contratos y pólizasVencimientos que se descubren tardePago contra cumplimiento de cada hito, garantías exigidas y aviso de cada vencimiento
ContabilidadEstados financieros sin conexión con el presupuestoBalance de prueba del programa contable (World Office, Siigo, Excel), ejecución presupuestal y variaciones explicadas
CajaSe sabe que falta cuando ya faltaFlujo de caja a 30, 60 y 90 días con rango de confianza y riesgos con nombre
Consejo y AsambleaActas en carpetas, compromisos sin dueñoAgenda armada con lo que de verdad urge, decisiones con responsable y plazo, y actas con historial
Portería
Sin cuaderno
Cada ingreso, paquete y novedad queda registrado y consultable
01
Portería y Comunidad

La reja, la portería y el residente, conectados

El residente preautoriza a su visita con un código; visitantes y mensajeros se anuncian por QR en la entrada; cada paquete queda en custodia con aviso al residente. Los contratistas entran con su autorización y sus documentos al día, y la minuta y los incidentes del turno quedan registrados. El residente ve su estado de cuenta, sus paquetes, sus visitas y sus reservas desde el celular.

  • Visitantes preautorizados con código y anuncio por QR
  • Paquetería con custodia y aviso al residente
  • Contratistas, minuta del turno e incidentes de seguridad
  • PQRS con plazo legal, reservas, trámites y convivencia
  • App del residente instalable en el celular
Compras
Con regla
El aprobador lo define el monto, no quien esté ese día
02
Mantenimiento, Compras y Contratos

De la necesidad al pago, con las reglas del conjunto

Equipos e instalaciones con su mantenimiento registrado en sitio por QR y órdenes de trabajo con responsable. Las compras se aprueban según el monto — administración, Consejo o Asamblea —, con comparación de ofertas o licitación, contra un plan anual de compras aprobado por el Consejo. Los contratos se pagan contra cumplimiento de cada hito, con las garantías exigidas, y los proveedores quedan en un registro único que bloquea el pago si alguien cambia su cuenta bancaria.

  • Mantenimiento por QR y órdenes de trabajo
  • Compras con aprobador según monto y comparación de ofertas
  • Plan anual de compras con tope de imprevistos
  • Pago contra cumplimiento y pólizas exigidas
  • Registro de proveedores con control de cambio de cuenta bancaria
Contabilidad
World Office · Siigo · Excel
Se carga el balance de prueba que el contador ya produce
03
Finanzas y Contabilidad

El dinero del conjunto, de la cuota al estado financiero

Cuentas de cobro, recaudo y cartera por edades; tesorería con fondos e inversiones. El presupuesto aprobado por la Asamblea se cruza con la contabilidad del conjunto — cargada desde el balance de prueba de World Office, Siigo o Excel, mes a mes — para mostrar su ejecución con las variaciones que importan explicadas. Conciliación bancaria y de cartera, flujo de caja a 90 días y una lista de cierre mensual completan el ciclo.

  • Facturación, recaudo y cartera por edades
  • Contabilidad desde el balance de prueba del programa contable
  • Ejecución presupuestal con variaciones explicadas
  • Conciliación bancaria y de cartera
  • Flujo de caja a 30, 60 y 90 días y cierre mensual
Gobierno
Con seguimiento
Cada decisión con responsable, plazo y estado
04
Asamblea y Consejo

Lo que se decide queda con dueño, plazo y seguimiento

La Asamblea trabaja con el censo de propietarios por coeficiente, los poderes y el quórum, y calcula los plazos legales del acta y de la impugnación. Cada determinación queda con responsable, plazo y estado de cumplimiento. El Consejo prepara sus sesiones con una agenda armada con lo que de verdad urge — plazos legales, vencimientos, compras pendientes, riesgos de caja —, registra sus decisiones, redacta el acta con historial de versiones y comunica a la administración y a los propietarios.

  • Asamblea con censo, poderes, quórum y plazos legales
  • Determinaciones con responsable y seguimiento
  • Sesiones del Consejo con agenda armada con lo que urge
  • Actas con historial de versiones
  • Notificación al administrador e informe a propietarios
Avisos
Antes de que venza
Revisión automática diaria de lo que tiene fecha
05
Trazabilidad y Avisos

La plataforma recuerda lo que nadie debería tener que recordar

Cada día Renfy Home revisa vencimientos de contratos y pólizas, pagos por hacer, PQRS por vencer, el plan de compras y la caja proyectada, y avisa a quien corresponde. Cada acción queda registrada con quién la hizo y cuándo; los documentos se archivan con su soporte y nada se borra. Los permisos se ajustan por persona, y la carga inicial de un conjunto se hace desde Excel.

  • Avisos automáticos de vencimientos, pagos, PQRS y caja
  • Trazabilidad de quién hizo qué y cuándo
  • Documentos con soporte y retención
  • Permisos por rol y por persona, con doble factor
  • Carga inicial de datos desde Excel
Filosofía de producto
"De la reja a la Asamblea,
cada proceso del conjunto con su regla, su plazo y su soporte.
En un solo lugar."

Renfy Home — Administración de Propiedad Horizontal · rensoftlabs.com

Impacto para el Conjunto

Menos tiempo reconstruyendo,
más tiempo decidiendo

El valor está en lo que deja de depender de la memoria de una persona: plazos, aprobaciones, soportes y seguimiento.

A tiempo
Plazos legales
PQRS, actas e impugnaciones con su fecha calculada y aviso
Con regla
Compras y pagos
Aprobador según monto y pago contra cumplimiento
Explicada
Ejecución presupuestal
Lo que dice la contabilidad contra lo presupuestado, con la causa
Proyectada
Caja a 90 días
Rango de confianza y riesgos con nombre
Con dueño
Decisiones
Cada acuerdo con responsable, plazo y estado
Trazable
Cada acción
Quién hizo qué, cuándo y con qué soporte
Modelo de Adopción

Tres fases hacia una propiedad horizontal
mejor administrada

▸ Fase 1

Comunidad y Portería

Carga inicial de unidades, propietarios y residentes desde Excel. Portería, paquetería, visitantes, PQRS y reservas en operación, y la app del residente disponible.

▸ Fase 2

Operación y Finanzas

Mantenimiento, compras y contratos con sus reglas. Facturación, cartera y presupuesto; contabilidad cargada desde el programa contable del conjunto, conciliación y flujo de caja.

▸ Fase 3

Gobierno

Asamblea y Consejo en la plataforma: censo, quórum, sesiones, actas, decisiones con seguimiento y comunicados a la administración y a los propietarios.

Diferenciadores

¿Por qué Renfy Home?

◉

Todo en un solo lugar

De la reja a la Asamblea, sin saltar entre herramientas.

⚙

Las reglas de cada conjunto

Montos de aprobación, plazos y umbrales configurables, no fijos.

✓

Hecho para la Ley 675

Coeficientes, quórum, plazos legales y debido proceso.

◈

Trabaja con su contador

Usa el balance de prueba de World Office, Siigo o Excel que ya existe.

⟳

Avisa a tiempo

Revisión diaria de lo que vence, lo que se paga y lo que urge.

⚡

Trazabilidad completa

Quién hizo qué, cuándo y con qué soporte; nada se borra.

Niveles de servicio

Elija el nivel que necesita su copropiedad

Compare el alcance de cada nivel. Puede empezar gratis en Max por 60 días, o solicitar una demostración a la medida de su copropiedad.

FunciónProPortería, comunidad y residentes en orden.
Más elegido
MaxAdministración operativa, financiera y contable.		EnterpriseCompras, tesorería y gobierno: Asamblea y Consejo.
Portería y accesos
Visitantes preautorizados con código y anuncio por QR✓✓✓
Paquetería en custodia con aviso al residente✓✓✓
Contratistas en la reja con autorización✓✓✓
Minuta del turno e incidentes de seguridad✓✓✓
Copropiedad y residentes
Unidades, propietarios y coeficientes de copropiedad✓✓✓
Personas por unidad y sus aprobaciones✓✓✓
Cartelera de inicio y carteles QR✓✓✓
App del residente instalable en el celular✓✓✓
Estado del censo de propietarios—✓✓
PQRS y convivencia
PQRS con radicado y plazo legal—✓✓
Reservas de zonas comunes—✓✓
Convivencia y comité—✓✓
Trámites y vehículos (con conciliación del sistema de TAG)—✓✓
Operación y mantenimiento
Equipos e instalaciones con mantenimiento por QR—✓✓
Órdenes de trabajo—✓✓
Proyectos de obra e inversión—✓✓
Contratos con pago contra cumplimiento, pólizas y vencimientos—✓✓
Registro de proveedores con control de cambio de cuenta bancaria—✓✓
Nivel de servicio (ANS) de proveedores——✓
Finanzas y contabilidad
Facturación, recaudo y cartera—✓✓
Presupuesto y ejecución—✓✓
Contabilidad desde el balance de prueba (World Office, Siigo, Excel)—✓✓
Ejecución presupuestal desde la contabilidad, con variaciones explicadas—✓✓
Cierre mensual con causaciones aprobadas por el contador—✓✓
Cuentas por pagar——✓
Tesorería, fondos e inversiones——✓
Conciliación bancaria y de cartera——✓
Flujo de caja proyectado a 30, 60 y 90 días——✓
Compras
Compras con aprobador según monto y comparación de ofertas——✓
Plan anual de compras aprobado por el Consejo——✓
Catálogo de garantías y lista de proveedores——✓
Gobierno
Asamblea: censo por coeficiente, poderes, quórum y plazos legales——✓
Determinaciones de Asamblea con responsable y seguimiento——✓
Consejo: agenda con lo que urge, decisiones y actas con historial——✓
Notificación al administrador e informe a propietarios——✓
Plataforma
Usuarios, permisos por persona y doble factor✓✓✓
Parámetros propios del conjunto✓✓✓
Tareas, notificaciones y avisos automáticos—✓✓
Documentos y soportes—✓✓
Reportes e indicadores—✓✓
Histórico——✓

Empiece gratis en Max por 60 díasSin tarjeta de crédito. Su conjunto queda creado y le enviamos el acceso por correo.

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Próximos pasos

La pregunta no es si la administración trabaja. Es cuánto de ese trabajo se va en buscar, recordar y reconstruir.

Renfy Home reúne la operación del conjunto en un solo lugar para que la administración y el Consejo dediquen su tiempo a decidir, con cada proceso respaldado y cada plazo a la vista.

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